Keberadaan dokumen-dokumen yang menjadi acuan untuk pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) merupakan keniscayaan. Karena itu LJM perlu memfasilitasi penyusunan dokumen SPMI mulai dari aras Perguruan Tinggi (PT) sampai ke Unit Pengelola Program Studi (UPPS). Dokumen -dokumen yang sudah ada perlu direview kembali dan disesuaikan dengan perkembangan peraturan yang berlaku seperti diberlakukannya kriteria-kriteria Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) terbaru oleh Badan Akreditasi Nasional – Perguruan Tinggi (BAN-PT) maupun Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) lainnya. UPPS yang memiliki prodi-prodi yang sudah siap untuk mengikuti akreditasi internasional juga perlu memiliki standar seperti yang telah ditetapkan oleh lembaga akreditasi internasional tersebut, dengan demikian standar-standarnya pun juga harus mengalami penyesuaian.

Finalisasi Dokumen SPMI ini merupakan kegiatan pertama dari empat rangkaian kegiatan akan dilakukan pasca draf pembaruan dokumen SPMI selesai disusun, yakni:
1. Workshop finalisasi dokumumen SPMI UMS yang dilakukan oleh tim kecil penyusun dokumen
2. Sosialisasi dan uji publik dengan mengundang pejabat tingkat universitas dan fakultas, terutama pejabat-pejabat pelaksana standar yang akan ditetapkan
3. Perbaikan draf dokumen sebagai tindak lanjut dari uji publik.
4. Pendampingan UPPS dalam menyusun dokumen SPMI yang berlaku untuk UPPS tersebut melalui pelatihan

Adapun dampak yang diharapkan dari kegiatan ini adalah tersusunnya standar tambahan yang disusun oleh UPPS dan terciptanya budaya mutu dari tingkat PT sampai tingkat program studi.