Surakarta, 7 November 2025 – Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Surakarta kembali mengadakan rapat koordinasi dalam rangka penyamaan persepsi tentang tugas detail dan tupoksi organ penjaminan mutu. Acara dilaksanakan di Ruang Seminar Gedung Induk Siti Walidah Lantai 7 dengan menghadirkan seluruh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Fakultas dan Unit Penjaminan Mutu (UPM) Program Studi yang ada di Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Dalam sambutannya, Ketua BPM Bp. Hari Prasetyo, Ph.D. menyampaikan pentingnya GPM dan UPM memahami apa yang menjadi tugas mereka,
“Di awal kepengurusan ini kita mulai dengan merumuskan bersama tupoksi kita kedepan. Sehingga kita paham betul apa yang harus kita lakukan dan apa yang bukan menjadi tupoksinya.
Secara umum untuk tupoksinya akan kita kategorikan menjadi tiga yaitu terkait dengan SPMI, kemudian SPME atau akreditasi, dan yang terakhir adalah untuk tupoksi tentang kelembagaan” jelasnya.
Selain itu, Bp. Hari menambahkan pentingnya pemahaman proses bisnis penjaminan mutu di setiap prodi dan fakultas dan siklus PPEPP (Penetapan–Pelaksanaan–Evaluasi–Pengendalian–Peningkatan) dalam konteks pengembangan perguruan tinggi.
Dalam kegiatan rapat koordinasi ini turut hadir pula Bp. Munajat Tri Nugroho, Ph.D selaku ketua Badan Perencanaan dan Pengembangan (BPP) UMS. Beliau menekankan peran GPM dan UPM dalam sistem kelembagaan.
Permasalahan yang ditemukan :
- Banyak kegiatan hanya diajukan anggarannya, tetapi tidak dijadwalkan.
- Pelaporan sering hanya dilakukan menjelang audit.
- Kegiatan sudah berjalan, dana habis, tetapi kinerja tidak meningkat.
Harapan ke depan:
- Jadwal kegiatan harus jelas dan dipantau UPM.
- Laporan dibuat maksimal 1–2 hari setelah kegiatan selesai.
- Pemantauan dilakukan secara berkala.
- Audit internal tidak sekadar mengevaluasi pelaksanaan, tetapi juga dampak kinerja.
Pada sesi berikutnya, disampaikan penjelasan mengenai tugas detail untuk GPM dan UPM dalam siklus penjaminan mutu oleh Bp. Adi Nur Cahyo, S.Pd., M.Pd. dan Sosialisasi Sistem Informasi Penjaminan Mutu oleh Bp. Dr. Eng. Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T., M.Eng.
Saat siang hari, BPM menghadirkan Dekan dari seluruh fakultas untuk ikut dalam sesi Workshop Penyusunan Tupoksi GPM dan UPM untuk masing-masing fakultas.
