Surakarta, 24 Maret 2024 – Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) kembali menggelar Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk semester genap tahun akademik 2023/2024 sekaligus semester gasal tahun akademik 2024/2025. Kegiatan ini merupakan agenda rutin yang bertujuan untuk mengevaluasi implementasi sistem manajemen mutu serta merumuskan langkah strategis guna meningkatkan kualitas akademik di seluruh unit dan program studi di UMS.
Latar Belakang dan Tujuan RTM
Audit internal merupakan bagian penting dalam sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi. Di UMS, audit internal dilakukan setiap enam bulan sekali untuk meninjau tingkat kesesuaian serta efektivitas penerapan standar dan sistem manajemen mutu yang telah ditetapkan. Dalam RTM ini, evaluasi difokuskan pada beberapa aspek utama, yaitu:
- Pengukuran tingkat ketercapaian indikator standar di tingkat Program Studi (Prodi) dan Fakultas.
- Pengukuran ketercapaian indikator Rencana Strategis (Renstra) di tingkat Fakultas dan Unit.
- Evaluasi tingkat keterlaksanaan dan efektivitas Rencana Pengembangan Program Studi (RPPS), Rencana Pengembangan Unit Pengelola Program Studi (RPUPPS), serta Rencana Pengembangan Unit Pendukung Akademik (RPUPA).
Pelaksanaan Audit dan RTM
Proses audit berlangsung dari 7 Agustus hingga 19 Agustus 2024 di masing-masing Fakultas, Program Studi, dan Unit secara luring. Audit ini dilakukan oleh auditor yang telah mendapatkan sertifikat auditor internal dari Lembaga Jaminan Mutu (LJM) atau lembaga terkait. Setiap unit/divisi diaudit oleh dua auditor selama setengah hari.
Hasil audit yang telah dikumpulkan kemudian dipresentasikan dalam RTM sebagai dasar pengambilan keputusan strategis bagi pengembangan universitas. Dalam evaluasi kali ini, rata-rata Indeks Keterlaksanaan program mencapai 93,62% dengan Indeks Keefektivan sebesar 92,79%, menunjukkan implementasi yang sangat baik di berbagai fakultas dan unit. Namun, masih terdapat beberapa program studi dan unit yang perlu melakukan perbaikan untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Dampak dan Rekomendasi
Hasil dari RTM ini menjadi pedoman bagi UMS dalam menyusun kebijakan akademik dan administrasi yang lebih efektif. Dengan terlaksananya sistem manajemen mutu secara optimal, diharapkan kualitas tata kelola akademik di UMS semakin meningkat, baik dalam aspek pembelajaran, penelitian, maupun pengabdian kepada masyarakat.
Sebagai tindak lanjut, fakultas dan unit yang mendapatkan nilai di bawah standar akan diberikan pendampingan dan rekomendasi perbaikan. Beberapa aspek yang menjadi perhatian khusus dalam RTM kali ini adalah peningkatan ketercapaian indikator standar lulusan, efektivitas sistem pembelajaran, serta keterlibatan dosen dan mahasiswa dalam penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Kesimpulan
Dengan terselenggaranya RTM Semester Genap 2023/2024, UMS menunjukkan komitmennya dalam menjaga kualitas pendidikan melalui mekanisme audit internal yang berkelanjutan. Evaluasi ini diharapkan dapat menjadi langkah strategis dalam mewujudkan visi UMS sebagai institusi pendidikan tinggi yang unggul dan berdaya saing global.
